Stenograf hjælp

Kalendere

Tilslut en kalender og Stenograf minder dig som et online møde starter, med Deltag & Lyt for at åbne den og begynde at optage i et enkelt klik. Lyt aldrig venter på en kalender, så at have ingen forbundet koster dig intet.

Tre steder en kalender kan komme fra

Google Calendar - den primære kalender for den Google-konto, du logger ind med.
Outlook Calendar - standardkalenderen for en Microsoft 365, Outlook.com eller Exchange-konto, via Microsofts egen sign- in. Invitationsteksten læses også, så et Zoom eller Meet link skrevet ind i en Outlook invitation er fundet.
Kalender på denne Mac - på macOS, hver kalender Kalender app viser, at du kan redigere, uanset konto, det tilhører: iCloud, Exchange, Google eller enhver CalDAV server. Det logger ind til ingenting; macOS beder om kalenderadgang én gang. Kalendere deles med dig read- kun, abonnementer og fødselsdage er udeladt.

Tilslut nogen af dem, eller alle tre. Et møde, der er på mere end én kalender annonceres én gang, og faldende det på en tavshed det på de andre. Kalender på denne Mac tilbydes ikke på Windows.

Forbind

Åbn Opsætning → Kalendere og tryk Forbind på rækken du ønsker. Stenograf første siger, hvad det vil læse; intet åbner indtil du er enig.

Google Calendar og Outlook Calendar logger ind i din browser og vender tilbage til Stenograf alene.
Nogle organisationer er nødt til at godkende Stenograf før en Outlook kalender kan tilsluttes. Stenograf siger det; Tryk Annullér, bede din IT-administrator, og tilslut igen, når det er godkendt.
Kalender på denne Mac beder macOS om kalenderadgang. macOS spørger kun én gang: Hvis du sagde nej, rækken tilbyder Åbn indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, og kalenderen forbinder af sig selv, så snart du tænder Stenograf på under Systemindstillinger → Privacy & Security → Kalendere.

Påmindelser

Som et online møde starter, vises et lille Stenograf vindue øverst til højre med Deltag i & lyt og Ikke nu. Intet åbnes og intet optages uden dit klik. En optagelse foretaget under et møde holder mødets titel, invitationstekst og deltagernavne, som senere hjælper chatten med at finde det. Detaljer på et kommende møde er, hvor du skriver dagsordenspunkter før opkaldet.

Forbered en dagsorden

I Møder, vælg Detaljer på et kommende opkald. Din dagsorden, brug Redigér for at skrive direkte i den formaterede editor. Tilføj overskrifter, vægt og lister, så GemDu kan også importere en dagsorden og redigere den her uden at åbne en anden app.

Det gemte møde viser dagsordenspunkter og dokumenter i separate udvidelige afsnit, når de eksisterer. Vedlæg understøttende filer gennem chatkomponisten.

Aktuelle mødedetaljer med en dagsorden bliver redigeret ved hjælp af overskrifter og lister.

Afbryd forbindelse

Hver kalender frakobles på egen hånd fra Opsætning → Kalendere, og underskrive ud af Stenograf frakobles alle af dem. Googles godkendelse tilbagekaldes med Google. Microsoft giver en desktop app ingen måde at tilbagekalde sin tilladelse, så Outlook sign- in slettes fra denne computer og tilladelsen forbliver på din Microsoft-konto, indtil du fjerner Stenograf der. Mac 's kalender tilladelse forbliver i Systemindstillinger, indtil du slukker for den.

Intet fra en kalender når Soniqo, og intet er skrevet tilbage til en kalender. Begivenhedsdetaljer gemmes i hukommelsen, mens Stenograf kører; kun mødet en optagelse blev foretaget under gemmes, ved siden af denne optagelse.