Kalenterit
Liitä kalenteri ja Stenograf muistuttaa sinua online-tapaamisen alussa, Liity & Kuuntele avataksesi sen ja aloittaaksesi nauhoituksen yhdellä napsautuksella. Kuuntele ei koskaan odota kalenteria, joten mikään siihen liitetyistä ei maksa sinulle mitään.
Kolme paikasta kalenteri voi tulla
- Google Calendar ...
- Outlook Calendar Microsoft 365:n, Outlook.com:n tai Exchange-tilin oletuskalenteri, Microsofts:n oman sisäänkirjautumisen kautta. Kutsuteksti luetaan myös, joten Zoom tai Meet-linkki kirjoitetaan Outlookin kutsuon.
- Kalenteri tästä Mac ... macOS:sta jokainen kalenteri kalenteri osoittaa, että voit muokata, mikä tili tahansa se kuuluukin: iCloud, Exchange, Google tai mikä tahansa CalDAV-palvelin. Se kirjautuu tyhjään; macOS pyytää kalenterin käyttöä kerran. Kalenterit, jotka on jaettu kanssasi, jätetään pois, tilaukset ja syntymäpäivät.
Yhdistä jokin niistä, tai kaikki kolme. Tapaaminen, joka on enemmän kuin yksi kalenteri ilmoitetaan kerran, ja sen vähentäminen yhdellä vaientaa sen muihin. Kalenteria tästä Mac ei tarjota Windows.
Yhdistä
Avaa Asetukset → Kalenterit ja paina Yhdistä haluamallasi rivillä. Stenograf kertoo ensin, mitä se lukee; mikään ei aukea ennen kuin olet samaa mieltä.
- Google Calendar ja Outlook Calendar kirjaudu selaimeesi ja palaa Stenograf:iin itse.
- Joidenkin organisaatioiden on hyväksyttävä Stenograf ennen kuin Outlook-kalenteri voidaan liittää. Stenograf sanoo niin; paina Cancel , kysy IT-valvojaltasi ja ota yhteys uudelleen, kun se on hyväksytty.
- Tämän Mac kysyy macOS kalenterin käyttöä varten. macOS kysyy vain kerran: jos sanoit ei, rivi tarjoaa Avoimet tietosuojaasetukset ja kalenteri kytkee sen itse heti kun käännyt Stenograf kohdassa System Settings → Privacy & Security → Kalenterit .
Muistutukset
Online-tapaamisen alkaessa pieni Stenograf ikkuna ilmestyy yläoikealla Join & Kuuntele ja Ei nyt . Mikään ei aukea eikä mitään nauhoita ilman napsautusta. Kokouksen aikana tehty nauhoitus pitää kokouksen otsikon, kutsutekstin ja osallistujien nimet, mikä myöhemmin auttaa chat-sivuston löytämisessä. Tiedot tulevassa kokouksessa on paikka, josta kirjoitat agendamuistiot ennen puhelua.
Laatikaa esityslista
Valitse Tapaamiset , valitse Yksityiskohdat tulevasta puhelusta. Alle Agendasi , käytä Edit kirjoittaaksesi suoraan formaatoituun muokkaimeen. Lisää otsikot, paino ja luettelot, sitten Tallenna . Voit myös tuoda agendan ja muokata sitä täällä avaamatta toista sovellusta.
Tallennetussa tapaamisessa näytetään esityslistamuistiinpanoja ja asiakirjoja erillisissä laajennettavissa olevissa osioissa, kun niitä on olemassa. Liitä liitännäistiedostot chat-säveltäjän kautta.
Katkaise yhteys
Jokainen kalenteri katkeaa itsestään Asetukset → Kalenterit, ja kirjautuminen ulos Stenograf katkaisee kaikki ne. Googlen valtuutus perutaan Google. Microsoft antaa työpöytäsovelluksen ei tapa peruuttaa sen käyttöoikeutta, joten Outlookin sisäänkirjautuminen poistetaan tästä tietokoneesta ja lupa pysyy Microsoftian tililläsi kunnes poistat Stenograf:n. Mac.