Stenograf hjälp

Kalendrar

Anslut en kalender och Stenograf påminner dig som ett online-möte börjar, med Join & Listen för att öppna det och börja spela in i ett klick. Lyssna väntar aldrig på en kalender, så att ingen ansluten kostar dig ingenting.

Tre platser en kalender kan komma från

Google Calendar -- den primära kalendern för Google-kontot du loggar in med.
Outlook Calendar - standardkalendern för ett Microsoft 365, Outlook.com eller Exchange-konto, genom Microsofts eget inloggning. Inbjudningstexten läses också, så en Zoom eller Möt länk skriven i en Outlook-inbjudan finns.
Kalender på denna Mac - på macOS, varje kalender Kalender-appen visar att du kan redigera, oavsett konto som den tillhör: iCloud, Exchange, Google eller någon CalDAV-server. Det loggar in på ingenting; macOS ber om kalenderåtkomst en gång. Kalendrar som delas med dig läsa-bara, abonnemang och födelsedagar lämnas ut.

Anslut någon av dem, eller alla tre. Ett möte som är på mer än en kalender tillkännagavs en gång, och minska det på en tystnad på de andra. Kalender på denna Mac erbjuds inte på Windows.

Connect Connect Connect

Öppet Öppet Inställningar → Kalendrar och press Connect Connect Connect Stenograf säger först vad det kommer att läsa; ingenting öppnar tills du håller med.

Google Calendar och Outlook Calendar loggar in i din webbläsare och återvänder till Stenograf själv.
Vissa organisationer måste godkänna Stenograf innan en Outlook-kalender kan anslutas. Stenograf säger så. AvbokningFråga din IT-administratör och anslut igen när den är godkänd.
Kalender på denna Mac frågar macOS för kalenderåtkomst. macOS ber bara en gång: om du sa nej, erbjuder raden Open Privacy SettingsKalendern ansluter sig själv så snart du vrider Stenograf på under Systeminställningar → Sekretess och säkerhet → Kalendrar.

Påminnelser

Som ett online-möte startar visas ett litet Stenograf-fönster längst upp till höger med Gå med och lyssna och Inte nuIngenting öppnas och ingenting spelas in utan ditt klick. En inspelning som gjorts under ett möte håller mötets titel, inbjudningstext och deltagande namn, som senare hjälper chatten att hitta det. Detaljer på ett kommande möte är där du skriver agendaanteckningar före samtalet.

Förbered en agenda

Inom Möten, välj Detaljer på ett kommande samtal. under Din agenda, användning Edit för att skriva direkt i den formaterade redaktören. Lägg till rubriker, betoning och listor, sedan SparaDu kan också importera en agenda och redigera den här utan att öppna en annan app.

Det sparade mötet visar agendor anteckningar och dokument i separata utvidgbara sektioner när de finns. Bifoga stödjande filer genom chattkompositören.

Kommande mötesuppgifter med en agenda som redigeras med rubriker och listor.

Avkoppling

Varje kalender kopplar bort sig själv från Inställningar → Kalendrar, och signering av Stenograf kopplar bort dem alla. Googles tillstånd återkallas med Google. Microsoft ger en skrivbordsapp inget sätt att återkalla sitt tillstånd, så Outlooks inloggning raderas från denna dator och tillståndet stannar i ditt Microsoft-konto tills du tar bort Stenograf där. Mac kalendertillstånd stannar i Systeminställningar tills du stänger av det.

Ingenting från en kalender når Soniqo, och ingenting skrivs någonsin tillbaka till en kalender. Event detaljer hålls i minnet medan Stenograf körs; endast mötet en inspelning gjordes under sparas, förutom den inspelningen.