Eylem hizmetleri ve entegrasyonlar
Bir hizmet bağlayın, bir toplantıdan bir eylem hazırlayın ve tam olarak ne gönderileceğini ve nereye gideceğini inceleyin.
Doğru Ayarlar sayfasını seçin
- Bağlı uygulamalar, toplantıları Granola'dan getirir, Su Samuru ve Ateşböcekleri ve telefon bağlantısı, tarayıcı ve yerel asistan bağlantıları içerir.
- Takvimler yaklaşan toplantılar ve kayıt hatırlatıcıları sağlar.
- Eylem hizmetleri incelenen uygulamaları birbirine bağlar mesajlar, belgeler, görevler ve etkinlikler.
Mevcut hizmet eylemleri
| Hizmet | Neleri hazırlayabilirsiniz |
|---|---|
| Slack | Bir kanala veya kişiye gönderilen mesaj |
| Microsoft Teams | Bir kanal veya sohbet mesajı |
| Google Chat | Bir alana mesaj |
| Jira | Yeni bir sayı veya mevcut bir sorunla ilgili yorum |
| Google Calendar | İsteğe bağlı olarak Google Meet |
| Gmail | Takip e-postası |
| Google Docs | Yeni bir doküman |
| HubSpot ve Salesforce | Mevcut bir CRM kaydındaki bir görev veya not |
| WhatsApp Business | Onaylanmış bir mesaj şablonu |
| Telegram | Bir bot mesajı |
Bir hizmeti bağlayın ve etkinleştirin
Ayarlar → Eylem hizmetleri'ni açın ve bir hizmet seçin. Kurulum talimatlarını izleyin: Bazıları tarayıcı yetkilendirmesini kullanır, bazıları ise bir bot jetonuna, web kancasına veya yönetici tarafından sağlanan kimlik bilgilerine ihtiyaç duyar. Kullanmak istediğinizde işlem iznini açın. Kuruluşunuzun bağlantıyı onaylaması gerekebilir.
Slack ve Jira, sağlayıcı oturum açma sayfalarını açar. Google hizmetleri seçtiğiniz işlem için izin ister. WhatsApp Business, kişisel WhatsApp girişi yerine bir işletme hesabı ve onaylanmış şablonlar gerektirir. Hizmet satırında gerekli hesap ayrıntıları açıklanmaktadır.
İş akışına hizmet ekleme
İş Akışları'na bir Eylem hizmeti adımı ekleyin ve Hizmet işlemini seçin. Liste, Ayarlar ile aynı servis kataloğundan gelir, böylece hedefe bağlanmadan önce bir tarif hazırlayabilirsiniz. Giden işlemini incelemeden önce bu hizmeti bağlayın ve etkinleştirin.
İnceleyin ve gönderin
- Hazırlanan öğeyi İşlem öğeleri'nde açın ve kaynak pasajlarını kontrol edin.
- Hizmet işlemini incele'yi seçin. Kurulum eksikse önce Ayarlar'dan hizmeti bağlayın.
- Hedefi seçin ve alıcılar, sorun ayrıntıları veya uygun olduğu durumlarda etkinlik katılımcıları da dahil olmak üzere giden içeriği düzenleyin.
- Öğenin tamamını inceleyin, ardından Onayla ve gönder'i seçin veya Onayla ve oluştur.
Bir hizmeti kullanma izni, gelecekteki her gönderime yetki vermez. Toplantı sahibi, cihazınızda depolanan bağlantıyı kullanarak onaylanan öğeyi doğrudan bu sağlayıcıya gönderir. Dışa aktarma ayrıntıları için gizlilik politikasını okuyun.
Sonucu kontrol edin
Öğe, sağlayıcının Gönderilen, Oluşturulan veya Reddedilen gibi neleri döndürdüğünü gösterir ve bir bağlantı mevcut olduğunda oluşturulan nesneyi açar. Ayarlar → Eylem hizmetleri → Etkinlik gönderme geçmişini tutar. Sonuç belirsizse tekrar göndermeden önce sağlayıcıyı kontrol edin. Başarılı bir gönderim, bekleyen bir inceleme olarak kalmak yerine geçmişte kalır.
Otomatik hazırlık ve yinelenen toplantı raporları için İş Akışları'na bakın. Gelen transkriptler için bkz. Başka bir not alıcıdan taşıma.