Stenograf yardım

Kayıt

Stenograf'ın duyduğu, sesleri nasıl ayırt ettiği ve kaçırdığınız bir toplantının nasıl kaydedileceği.

Mikrofonunuz

Bilgisayar sesi, oynatılan uygulamalardan alındığı için seçilecek bir şey yoktur. Ayarlar → Kayıt → Mikrofon'da mikrofonu seçin. Seçim bir sonraki kayıt için geçerlidir. Seçtiğiniz mikrofonun fişi takılı değilse Stenograf sessizce başka bir mikrofonu kaydetmek yerine durur ve bunu söyler.

Hoparlörleriniz mikrofonunuza ulaşamadığında Kulaklık modunu açın. Yalnızca çağrı yüksek sesle çalındığında gerekli olan yankı iptalini kapatır.

Konuşmacılar ve adlar

Mikrofonunuz her zaman Ben'dir. Diğer sesler siz onlara isim verene kadar numara alır: Canlı'da Konuşmacıyı adlandır'ı seçin; Stenograf bu sesi bu bilgisayara kaydeder ve daha sonraki kayıtlarda tanır. Geçmiş'de bir hoparlörü yeniden adlandırmak yalnızca o kaydı değiştirir.

Stenograf bir satırın kimin sesi olduğundan emin olmadığında, tahmin etmek yerine satırı etiketlenmemiş halde bırakır. Eksik bir isim kasıtlıdır; yanlış olanı daha kötü olurdu.

Devam eden bir kayıt: adlandırılmış konuşmacılar, Ben etiketli kullanıcı sözleri ve bilgisayar ile mikrofondan ayrı döküm bölümleri.

Toplantı hatırlatıcıları

Bağlan Google Calendar, Outlook Calendar veya Mac'te, Ayarlar → Takvimler'deki Takvim uygulaması ve Stenograf, Katıl & ile çevrimiçi toplantı başladığında size hatırlatır Açmak için dinleyin ve tek tıklamayla kaydetmeye başlayın. O tıklama olmadan hiçbir şey başlamaz. Kayıt, toplantının başlığını ve katılımcılarını saklar; bu, daha sonra Discover'in toplantıyı bulmasına yardımcı olur. Gerisini Takvimler kılavuzunda bulabilirsiniz.

Kaydı içe aktarma

Bir toplantıyı kaydetmeyi kaçırdınız mı? Geçmiş'de, Sesi içe aktar'ı seçin ve dosyayı seçin. Canlı kayıtla aynı transkripsiyon ve konuşmacı tanıma sürecinden geçer ve dosyaya göre tarihlendirilir. Sesin içe aktarılması şimdilik macOS'ta gerçekleştiriliyor.

Toplantıları başka bir araçtan getirme

Erişilebilir transkriptleri içe aktarmak için Ayarlar → Bağlı uygulamalar'da Granola, Otter.ai veya Fireflies.ai'yi bağlayın. Zoom veya başka bir ses kaydı için macOS'te Geçmiş → Sesi içe aktar'ı kullanın. Hareket kılavuzları her rotayı ve sınırlarını açıklar.

Sorumlu bir şekilde kayıt yapma

Varsayılan olarak Stenograf ses tutmaz: belleğe yazıya döker ve yalnızca metni kaydeder. Sorun giderme sesini kaydet, Ayarlar → Kayıt → Kayıt gizliliği altında, bir sorunu bildirmeniz gerektiğinde yerel ses dosyalarını 24 saat boyunca saklar.

Kaydetmeden önce herkese söyleyin ve izin alın. Ayarlar → Kayıt altındaki isteğe bağlı Kamera filigranı, toplantı uygulamasında videonuza görünür bir bildirim ekler ancak bu bir bildirimdir, onların izni değil.