خدمات الإجراء وعمليات التكامل
توصيل خدمة، وإعداد إجراء من اجتماع، ومراجعة ما سيتم إرساله بالضبط وأين سيتم نقله.
اختر صفحة الإعدادات المناسبة
- تجلب التطبيقات المتصلة الاجتماعات من Granola وOtter وFireflies وتحتوي على اتصالات رابط الهاتف والمتصفح والمساعد المحلي.
- توفر التقويمات الاجتماعات القادمة وتسجيل التذكيرات.
- تقوم خدمات الإجراء بتوصيل التطبيقات التي تتلقى الرسائل والمستندات والمهام والأحداث التي تمت مراجعتها.
إجراءات الخدمة المتاحة
| الخدمة | ما يمكنك تحضيره |
|---|---|
| Slack | رسالة إلى قناة أو شخص |
| Microsoft Teams | قناة أو رسالة دردشة |
| Google Chat | رسالة إلى الفضاء |
| Jira | عدد جديد أو تعليق على موضوع موجود المشكلة |
| Google Calendar | اجتماع، اختياريًا مع Google Meet |
| Gmail | بريد إلكتروني للمتابعة |
| Google Docs | مستند جديد |
| HubSpot وSalesforce | مهمة أو ملاحظة في سجل CRM موجود |
| WhatsApp Business | قالب رسالة معتمد |
| Telegram | رسالة بوت |
الاتصال بخدمة وتمكينها
افتح الإعدادات → خدمات الإجراء واختر خدمة. اتبع تعليمات الإعداد الخاصة به: يستخدم البعض ترخيص المتصفح، بينما يحتاج البعض الآخر إلى رمز الروبوت المميز أو خطاف الويب أو بيانات الاعتماد المقدمة من المسؤول. قم بتشغيل إذن الإجراء الخاص به عندما تريد استخدامه. قد تحتاج مؤسستك إلى الموافقة على الاتصال.
Slack وJira يفتحان صفحات تسجيل الدخول الخاصة بموفر الخدمة. تطلب خدمات Google أذونات للإجراء الذي تختاره. يتطلب WhatsApp Business حسابًا تجاريًا ونماذج معتمدة، بدلاً من تسجيل الدخول الشخصي إلى WhatsApp. يشرح صف الخدمة تفاصيل الحساب المطلوبة.
إضافة خدمة إلى سير العمل
أضف خطوة خدمة الإجراء في سير العمل واختر عملية الخدمة. تأتي القائمة من نفس كتالوج الخدمة مثل الإعدادات، حتى تتمكن من إعداد وصفة قبل توصيل الوجهة. قم بتوصيل هذه الخدمة وتمكينها قبل مراجعة الإجراء الصادر الخاص بها.
مراجعة وإرسال
- افتح العنصر المجهز في عناصر العمل وتحقق من فقرات مصدرها.
- اختر مراجعة إجراء الخدمة. إذا كان الإعداد مفقودًا، فاتصل بالخدمة في الإعدادات أولاً.
- حدد الوجهة وقم بتحرير المحتوى الصادر، بما في ذلك المستلمون أو تفاصيل المشكلة أو الحاضرين في الحدث حيثما ينطبق ذلك.
- راجع العنصر الكامل، ثم اختر تأكيد و إرسال أو التأكيد والإنشاء.
لا يسمح إذن استخدام الخدمة بكل عملية إرسال مستقبلية. يرسل المضيف العنصر المؤكد مباشرة إلى ذلك المزود باستخدام الاتصال المخزن على جهازك. اقرأ سياسة الخصوصية للحصول على تفاصيل التصدير.
تحقق من النتيجة
يُظهر العنصر ما أعاده الموفر، مثل تم الإرسال أو الإنشاء أو الرفض، ويفتح الكائن الذي تم إنشاؤه عندما يكون الرابط متاحًا. الإعدادات → خدمات الإجراء → النشاط يحتفظ بسجل الإرسال. إذا كانت النتيجة غير مؤكدة، فتحقق من المزود قبل الإرسال مرة أخرى. يبقى الإرسال الناجح في السجل بدلاً من أن يظل مراجعة معلقة.
للتحضير التلقائي وتقارير الاجتماعات المتكررة، راجع سير العمل. للحصول على النصوص الواردة، راجع الانتقال من مسجل ملاحظات آخر.