سير العمل
تحويل نصوص الاجتماعات المحفوظة إلى تحليل قابل للتكرار وعناصر عمل محلية ومسودات خدمة تمت مراجعتها وتقارير مجدولة.
ابدأ بقالب أو سير عمل فارغ
افتح سير العمل → مسارات العمل الخاصة بي → سير عمل جديد. اختر قالب دور أو بداية فارغة. قم بتسمية سير العمل، وتحرير سؤال التحليل الخاص به، وربط الخطوات. القوالب هي نقاط بداية قابلة للتحرير؛ لا يوجد سوق للأدوار العامة في التطبيق الحالي.
لعقد اجتماع حول المنتج، حاول مشاركة القرارات في Slack. اطلب القرارات والمالكين والأسئلة التي لم يتم حلها، واحتفظ بمقاطع المصدر، وقم بإعداد مسودة Slack للمراجعة. يمكنك أيضًا حفظ قرار أو مهمة أو ملاحظة محليًا دون اتصال بالخدمة.
الخطوات المتاحة
- يوفر الاجتماع المحفوظ النص للتشغيل.
- تحليل النص يطرح سؤالاً باستخدام أدلة الاجتماع.
- يتبع الفرع مساره الصحيح أو الخاطئ وفقًا لما إذا كانت المخرجات السابقة تحتوي على النص الذي تم تكوينه.
- إنشاء مسودة يقوم بإعداد النص من النتائج السابقة.
- توقف المراجعة والموافقة مؤقتًا للشخص للتحقق من النتيجة.
- إنشاء عنصر عمل يحفظ القرار أو المهمة أو الملاحظة المحلية.
- تقوم خدمة الإجراء بإعداد عملية من الخدمات المدرجة في الإعدادات.
- النتيجة تحافظ على مخرجات سير العمل محليًا.
تشغيله في اجتماع واحد
احفظ سير العمل، واختر اجتماعًا مكتملاً وقم بتشغيله. استخدم عرض التشغيل لفحص حالة الخطوة والإخراج والفشل. يجب حل التحليل الفاشل قبل الاعتماد على مسودته النهائية. يجب أن يكون نموذج اللغة المحلية جاهزًا للتحليل؛ راجع إعداد النموذج المحلي.
اختر وقت البدء
افتح البدء التلقائي والتقارير لسير العمل. اختر التشغيل يدويًا، أو تم اكتشاف نية، أو اكتمل الاجتماع، أو وفقًا لجدول زمني. بالنسبة إلى مشغل النية، قم بوصف الطلب أو الحدث الذي تريد اكتشافه - على سبيل المثال، "يطلب العميل استرداد أموال؛ تجاهل الأمثلة الافتراضية."
استخدم تصنيف الاجتماع ومرشح العنوان لتضييق نطاق التشغيل التلقائي. اترك عوامل التصفية فارغة لتطبيق القاعدة على الاجتماعات المؤهلة. اختر التشغيل تلقائيًا وحفظ البداية التلقائية لتمكينه. ينشر الحفظ الوصفة المحفوظة لعمليات التشغيل المستقبلية؛ ولا يرسل إجراء خدمة.
إعداد التقارير المتكررة
تقدم الجداول الزمنية فترات زمنية كل ساعة ويومية وأسبوعية ووقت التقرير التالي. اختر الاجتماعات الجديدة فقط أو جميع الاجتماعات المطابقة. تغطي تقارير الاجتماعات الجديدة الاجتماعات المطابقة بعد تمكين القاعدة؛ لا تؤدي إضافة تصنيف لاحقًا إلى إعادة معالجة اجتماع قديم في هذا الوضع.
تعالج التقارير المطابقة بالكامل الاجتماعات المطابقة مرة أخرى كل فترة، في تقارير تصل إلى 50 اجتماعًا. يتم تشغيل الجداول عندما يكون Stenograf مفتوحًا ويتم اللحاق به عند إعادة فتحه. إنها ليست أداة جدولة سحابية.
مراجعة المخرجات في عناصر الإجراء
تجمع عناصر العمل مراجعات سير العمل والتقارير ومسودات الخدمة مع مقاطع النصوص الخاصة بها. افتح المصدر قبل الموافقة. تحتاج خطوة الخدمة إلى وجهة منفصلة ومراجعة المحتوى متبوعة بـ التأكيد والإرسال أو التأكيد والإنشاء. راجع خدمات الإجراء وعمليات التكامل.
تحتفظ العناصر المرسلة بنتيجة الخدمة وأي رابط تم إرجاعه. ولم يعودوا يعتبرون في انتظار المراجعة. إذا كانت نتيجة الإرسال غير مؤكدة، فتحقق من الوجهة قبل محاولة إرسال آخر.