Stenograf ヘルプ

アクション サービスと統合

サービスを接続し、会議からのアクションを準備し、何がどこに送信されるかを正確に確認します。

アクション サービスはアルファ版です。ワークフローで準備されたアクションを含め、すべての外部アクションには独自のレビューと確認が必要です。
設定内のアクションサービス。接続済みの送信先の例が表示されています。

適切な設定ページを選択してください

  • 接続されたアプリは、Granola から会議を導入します。カワウソとホタルには、電話リンク、ブラウザ、ローカル アシスタント接続が含まれます。
  • カレンダーは、今後の会議や録画リマインダーを提供します。
  • アクション サービスレビューされたメッセージ、ドキュメント、タスク、イベントを受信するアプリを接続します。

利用可能なサービス アクション

サービス準備できるもの
Slackチャネルまたはユーザーへのメッセージ
Microsoft Teamsチャネルまたはチャット メッセージ
Google Chatスペースへのメッセージ
Jira新しい問題または既存の問題に関するコメント問題
Google Calendar会議(オプションで Google Meet
Gmailフォローアップ メール
Google Docs新しいドキュメント
HubSpot と Salesforce既存の CRM レコードのタスクまたはメモ
WhatsApp Business承認されたメッセージ テンプレート
Telegramボット メッセージ

サービスに接続して有効にする

設定 → アクション サービス を開き、サービスを選択します。セットアップ手順に従ってください。ブラウザー認証を使用するものもありますが、ボット トークン、Webhook、または管理者が提供する認証情報が必要なものもあります。使用する場合はアクション許可をオンにしてください。組織は接続を承認する必要がある場合があります。

Slack と Jira は、プロバイダーのサインイン ページを開きます。 Google サービスは、選択したアクションに対する権限をリクエストします。 WhatsApp Business では、個人用 WhatsApp ログインではなく、ビジネス アカウントと承認済みのテンプレートが必要です。サービス行には、必要なアカウントの詳細が説明されています。

ワークフローにサービスを追加する

ワークフローアクション サービスステップを追加し、そのサービス オペレーションを選択します。このリストは設定と同じサービス カタログから取得されているため、接続先に接続する前にレシピを準備できます。送信アクションを確認する前に、そのサービスに接続して有効にします。

確認して送信

  1. アクション アイテムで準備されたアイテムを開いて、そのソース パッセージを確認します。
  2. [サービス アクションの確認] を選択します。セットアップが見つからない場合は、最初に [設定] でサービスに接続します。
  3. 宛先を選択し、必要に応じて受信者、問題の詳細、イベント参加者などの送信コンテンツを編集します。
  4. 項目全体を確認し、確認して送信を選択するか、 確認して作成

サービスの使用を許可しても、今後のすべての送信が許可されるわけではありません。ホストは、デバイスに保存されている接続を使用して、確認されたアイテムをそのプロバイダーに直接送信します。エクスポートの詳細については、プライバシー ポリシーをお読みください。

結果を確認する

この項目には、送信済み、作成済み、拒否済みなど、プロバイダーが返した内容が表示され、リンクが使用可能な場合は作成されたオブジェクトが開きます。 設定 → アクション サービス → アクティビティ では、送信履歴が保存されます。結果が不確実な場合は、再送信する前にプロバイダーを確認してください。成功した送信は保留中のレビューとして残るのではなく、履歴に残ります。

自動化された準備と定期的な会議レポートについては、ワークフローを参照してください。受信した議事録については、「別のメモ作成者からの移動」を参照してください。