Stenograf hjelp

Kalendere

Koble til en kalender og Stenograf minner deg som et online møte starter, med Join & Lytt for å åpne den og begynne å ta opp med ett klikk. Lytter aldri vente på en kalender, så det er ingen tilkoblede kostnader for deg ingenting.

Tre steder en kalender kan komme fra

Google Calendar - den primære kalenderen til Google-kontoen du logger på med.
Outlook Calendar - standardkalenderen til en Microsoft 365, Outlook.com eller Exchange-konto, gjennom Microsofts egen innlogging. Invitasjonsteksten leses også, så en Zoom eller møt lenke som er skrevet til en Outlook invitasjon finnes.
Calendar på dette Mac - på macOS, hver kalender kalender appen viser at du kan redigere, uansett hvilken konto den tilhører: iCloud, Exchange, Google eller noen CalDAV server. Det logger på til ingenting; macOS ber om kalendertilgang én gang. Kalenderer som deles med deg skrivebare, abonnementer og bursdager er utelatt.

Koble til noen av dem, eller alle tre. Et møte som er på mer enn én kalender blir annonsert én gang, og senker det på én stillhet det på de andre. Kalenderen på denne Mac tilbys ikke på Windows.

Koble til

Åpne Innstillinger → Kalendere og trykk Connect på raden du vil. Stenograf sier først hva den vil lese; ingenting åpnes før du er enig.

Google Calendar og Outlook Calendar Logg på i nettleseren din og gå tilbake til Stenograf av seg selv.
Noen organisasjoner må godkjenne Stenograf før en Outlook-kalender kan kobles til. Stenograf sier det; trykk Avbryt, spør IT-administratoren din, og koble igjen når den er godkjent.
Kalenderen på denne Mac spør macOS for kalendertilgang. macOS spør bare én gang: Hvis du sa nei, tilbyr raden Åpne personverninnstillinger, og kalenderen kobler seg av seg selv så snart du slår Stenograf på under Systeminnstillinger → Personvern og amp; Sikkerhet → Kalender.

Påminnelser

Som et online møte starter, vises et lite Stenograf vindu øverst til høyre med Join & Lytt og Ikke nå. Ingenting åpnes og ingenting blir tatt opp uten ditt klikk. Et opptak gjort under et møte holder møtets tittel, invitasjonstekst og deltakernavn, som senere hjelper chatten med å finne det. Detaljer på et kommende møte er der du skriver agendanotater før samtalen.

Forbered en dagsorden

I Metings velger du Details på et kommende anrop. Under Din agenda, bruk Rediger for å skrive direkte i den formaterte redaktøren. Legg til overskrifter, vekt og lister, deretter Save. Du kan også importere en agenda og redigere den her uten å åpne en annen app.

Det lagrede møtet viser agendanotater og dokumenter i separat utvidelige seksjoner når de eksisterer. Legg ved støttefiler gjennom chat-komponisten.

Kommende møtedetaljer med en dagsorden som redigeres ved hjelp av overskrifter og lister.

Koble fra

Hver kalender frakobles på egen hånd fra Innstillinger → Kalendere, og logge ut av Stenograf frakobler alle dem. Googles autorisasjon er tilbakekalt med Google. Microsoft gir en desktop-app ingen måte å trekke tilbake sin tillatelse, så Outlooks innlogging slettes fra denne datamaskinen og tillatelsen forblir i Microsoft-kontoen til du fjerner Stenograf der. Mac kalendertillatelsen forblir på Systeminnstillinger til du slår den av.

Ingenting fra en kalender når Soniqo, og ingenting blir skrevet tilbake til en kalender. Hendelsesdetaljer holdes i minnet mens Stenograf kjører; bare møtet ble gjort i løpet lagres, ved siden av den opptak.