Рабочие процессы

Начните с шаблона или пустого рабочего процесса

Откройте Рабочие процессы → Мои рабочие процессы → Новый рабочий процесс. Выберите шаблон роли или начните с чистого листа. Дайте рабочему процессу имя, отредактируйте его вопрос анализа и соедините шаги. Шаблоны — это редактируемые отправные точки; в текущем приложении нет публичного рынка ролей.

Для встречи по продукту попробуйте Поделиться решениями в Slack. Запросите решения, владельцев и нерешенные вопросы, сохраните исходные фрагменты и подготовьте черновой вариант Slack для рассмотрения. Вы также можете сохранить решение, задачу или заметку локально без подключения к службе.

Доступные шаги

• Сохраненная встреча предоставляет стенограмму для выполнения.
• Анализ стенограммы задает вопрос, используя доказательства встречи.
• Ветвление следует своему истинному или ложному пути в зависимости от того, содержит ли более ранний вывод настроенный текст.
• Создать черновик подготавливает текст из предыдущих результатов.
• Просмотр и утверждение приостанавливается, чтобы человек мог проверить результат.
• Создать элемент действия сохраняет локальное решение, задачу или заметку.
• Служба действий подготавливает операцию из служб, перечисленных в Настройках.
• Результат сохраняет выходные данные рабочего процесса локально.

Запустите его на одном собрании

Сохраните рабочий процесс, выберите завершенное собрание и запустите его. Используйте представление выполнения для проверки состояния шага, результатов и сбоев. Неудачный анализ должен быть решен, прежде чем полагаться на его последующий проект. Модель местного языка должна быть готова к анализу; см. настройку локальной модели.

Выберите время запуска

Откройте автоматический запуск и отчеты для рабочего процесса. Выберите Запустить вручную, Намерение обнаружено, Совещание завершено или По расписанию. В качестве триггера намерения опишите запрос или событие, которое вы хотите обнаружить, например: «Клиент запрашивает возврат средств; игнорируйте гипотетические примеры».

Используйте метку собрания и фильтр заголовка, чтобы сузить автоматические запуски. Оставьте фильтры пустыми, чтобы применить правило ко всем подходящим собраниям. Выберите Запускать автоматически и Сохранить автоматический запуск, чтобы включить его. При сохранении сохраненный рецепт публикуется для будущих запусков; он не отправляет действие службы.

Подготовка повторяющихся отчетов

В расписаниях предусмотрены часовые, дневные и еженедельные интервалы, а также время следующего отчета. Выберите Только новые собрания или Все соответствующие собрания. Отчеты о новых собраниях охватывают соответствующие собрания после включения правила; добавление метки позже не приводит к повторной обработке более старого собрания в этом режиме.

В отчетах по всем совпадениям соответствующие собрания обрабатываются заново каждый период, в отчетах может быть до 50 собраний. Расписания выполняются, пока Stenograf открыт, и обновляются при повторном открытии. Они не являются облачным планировщиком.

Просмотр результатов в элементах действий

Элементы действий объединяет обзоры рабочих процессов, отчеты и черновики услуг с отрывками из их стенограмм. Откройте исходный код, прежде чем утверждать. Для этапа обслуживания требуется отдельная проверка места назначения и содержимого, за которой следует Подтвердить и отправить или Подтвердить и создать. См. раздел Службы действий и интеграция.

Отправленные элементы сохраняют результаты обслуживания и все возвращенные ссылки. Они больше не считаются ожидающими рассмотрения. Если результат отправки неизвестен, проверьте место назначения, прежде чем пытаться повторить отправку.