Stenograf ความช่วยเหลือ

เวิร์กโฟลว์

เปลี่ยนบันทึกการประชุมที่บันทึกไว้เป็นการวิเคราะห์ที่ทำซ้ำได้ รายการการดำเนินการในท้องถิ่น ฉบับร่างบริการที่ได้รับการตรวจสอบ และรายงานที่กำหนดเวลาไว้

เวิร์กโฟลว์คือ ในอัลฟ่า ตรวจสอบสิ่งที่ค้นพบกับข้อความต้นฉบับก่อนที่จะพึ่งพาข้อความเหล่านั้นหรือส่งสิ่งใดไปยังบริการอื่น
ตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมขั้นตอนวิเคราะห์ ร่าง และอนุมัติเข้าด้วยกัน

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเวิร์กโฟลว์เปล่า

เปิด เวิร์กโฟลว์ → เวิร์กโฟลว์ของฉัน → เวิร์กโฟลว์ใหม่ เลือกเทมเพลตบทบาทหรือจุดเริ่มต้นที่ว่างเปล่า ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ แก้ไขคำถามการวิเคราะห์ และเชื่อมต่อขั้นตอนต่างๆ เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่แก้ไขได้ ไม่มีตลาดกลางที่มีบทบาทสาธารณะในแอปปัจจุบัน

สำหรับการประชุมผลิตภัณฑ์ ให้ลอง แชร์การตัดสินใจใน Slack ถามการตัดสินใจ เจ้าของ และคำถามที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข เก็บข้อความต้นฉบับ และเตรียมร่าง Slack เพื่อรับการตรวจสอบ คุณยังสามารถบันทึกการตัดสินใจ งาน หรือบันทึกในเครื่องได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับบริการ

ขั้นตอนที่ใช้ได้

  • การประชุมที่บันทึกไว้ จะจัดเตรียมการถอดเสียงสำหรับการเรียกใช้
  • วิเคราะห์การถอดเสียงถามคำถามโดยใช้หลักฐานการประชุม
  • เงื่อนไขแยกทาง ติดตามเส้นทางจริงหรือเท็จโดยพิจารณาว่าเอาต์พุตก่อนหน้ามีข้อความที่กำหนดค่าไว้หรือไม่
  • เขียนแบบร่างเตรียม ข้อความจากผลลัพธ์ก่อนหน้า
  • ตรวจสอบและอนุมัติการหยุดชั่วคราวเพื่อให้บุคคลตรวจสอบผลลัพธ์
  • สร้างรายการการดำเนินการจะบันทึกการตัดสินใจ งาน หรือบันทึกในท้องถิ่น
  • บริการดำเนินการ เตรียมการดำเนินการจากบริการที่อยู่ในการตั้งค่า
  • ผลลัพธ์ จะเก็บเอาต์พุตเวิร์กโฟลว์ไว้ในเครื่อง

เรียกใช้ ในการประชุมครั้งเดียว

บันทึกเวิร์กโฟลว์ เลือกการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์แล้วดำเนินการ ใช้มุมมองการรันเพื่อตรวจสอบสถานะขั้นตอน ผลลัพธ์ และความล้มเหลว การวิเคราะห์ที่ล้มเหลวต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่จะอาศัยแบบร่างดาวน์สตรีม โมเดลภาษาท้องถิ่นต้องพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ดูการตั้งค่าโมเดลในเครื่อง

เลือกเวลาที่จะเริ่ม

เปิดการเริ่มต้นและรายงานอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ เลือก เรียกใช้ด้วยตนเอง, ตรวจพบเจตนา, การประชุมเสร็จสิ้น หรือ ตามกำหนดเวลา สำหรับการกระตุ้นความตั้งใจ ให้อธิบายคำขอหรือเหตุการณ์ที่คุณต้องการตรวจจับ เช่น “ลูกค้าขอเงินคืน ไม่ต้องสนใจตัวอย่างสมมุติ”

ใช้ป้ายกำกับการประชุมและตัวกรองชื่อเพื่อจำกัดขอบเขตการดำเนินการอัตโนมัติให้แคบลง ปล่อยตัวกรองว่างไว้เพื่อใช้กฎกับการประชุมที่มีสิทธิ์ เลือก เรียกใช้โดยอัตโนมัติ และ บันทึกการเริ่มต้นอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งาน การบันทึกจะเผยแพร่สูตรที่บันทึกไว้สำหรับการวิ่งในอนาคต แต่จะไม่ส่งการดำเนินการบริการ

เตรียมรายงานที่เกิดซ้ำ

กำหนดการเสนอช่วงเวลารายชั่วโมง รายวัน และรายสัปดาห์ และเวลารายงานครั้งถัดไป เลือก การประชุมใหม่เท่านั้น หรือ การประชุมที่ตรงกันทั้งหมด รายงานการประชุมใหม่ครอบคลุมการประชุมที่ตรงกันหลังจากเปิดใช้กฎแล้ว การเพิ่มป้ายกำกับในภายหลังจะไม่ประมวลผลการประชุมเก่าในโหมดนั้นซ้ำ

รายงานที่ตรงกันทั้งหมดจะประมวลผลการประชุมที่ตรงกันอีกครั้งในแต่ละช่วงเวลาในรายงานการประชุมสูงสุด 50 ครั้ง กำหนดการจะทำงานในขณะที่ Stenograf เปิดอยู่ และจะตามทันเมื่อเปิดอีกครั้ง ไม่ใช่เครื่องกำหนดเวลาระบบคลาวด์

ตรวจสอบผลลัพธ์ในรายการการดำเนินการ

รายการการดำเนินการ รวบรวมการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ รายงาน และฉบับร่างบริการพร้อมข้อความถอดเสียง เปิดแหล่งที่มาก่อนอนุมัติ ขั้นตอนการบริการต้องมีปลายทางและการตรวจสอบเนื้อหาแยกต่างหาก ตามด้วย ยืนยันและส่ง หรือ ยืนยันและสร้าง ดูบริการการดำเนินการและการผสานรวม

รายการที่ส่งจะคงผลลัพธ์การบริการและลิงก์ที่ส่งคืนไว้ ไม่นับเป็นการรอการตรวจสอบอีกต่อไป หากผลลัพธ์การส่งไม่แน่นอน ให้ตรวจสอบปลายทางก่อนลองส่งอีกครั้ง