Calendarios
Conecte un calendario y Stenograf le recordará cuando comience una reunión en línea, con Join & Listen para abrirlo y Comience a grabar con un solo clic. Listen nunca espera un calendario, por lo que no tener ninguno conectado no le cuesta nada.
Tres lugares de donde puede provenir un calendario
- Google Calendar: el calendario principal de la cuenta de Google con la que inicia sesión.
- Outlook Calendar: el calendario predeterminado de una cuenta de Microsoft 365, Outlook.com o Exchange, a través del inicio de sesión de Microsoft. El texto de la invitación también se lee, por lo que se encuentra un enlace Zoom o Meet escrito en una invitación de Outlook.
- Calendario en este Mac: en macOS, cada calendario que la aplicación Calendario muestra que puedes editar, independientemente de la cuenta a la que pertenezca: iCloud, Exchange, Google o cualquier servidor CalDAV. No inicia sesión en nada; macOS solicita acceso al calendario una vez. Los calendarios compartidos contigo de solo lectura, las suscripciones y los cumpleaños quedan fuera.
Conecte cualquiera de ellos, o los tres. Una reunión que está en más de un calendario se anuncia una vez y al rechazarla en uno se silencia en los demás. El calendario en este Mac no se ofrece en Windows.
Conectar
Abra Configuración → Calendarios y presione Conectar en la fila que desee. Stenograf primero dice lo que leerá; nada se abre hasta que usted acepta.
- Google Calendar y Outlook Calendar inician sesión en su navegador y regresan a Stenograf por sí mismos.
- Algunas organizaciones tienen que aprobar Stenograf antes de poder conectar un calendario de Outlook. Stenograf lo dice; presione Cancelar, pregunte a su administrador de TI y conéctese nuevamente una vez que se apruebe.
- Calendario en este Mac solicita a macOS acceso al calendario. macOS pregunta solo una vez: si dijo que no, la fila ofrece Abrir configuración de privacidad, y el calendario se conecta solo tan pronto como activa Stenograf en Configuración del sistema → Privacidad y seguridad → Calendarios.
Recordatorios
Cuando comienza una reunión en línea, aparece una pequeña ventana Stenograf en la parte superior derecha con Unirse y escuchar y Ahora no. No se abre nada y no se graba nada sin su clic. Una grabación realizada durante una reunión conserva el título de la reunión, el texto de la invitación y los nombres de los asistentes, lo que luego ayuda a Discover a encontrarlo. Detalles sobre una próxima reunión es donde escribe notas de la agenda antes de la llamada.
Desconectar
Cada calendario se desconecta por sí solo de Configuración → Calendarios, y cerrar sesión en Stenograf los desconecta a todos. La autorización de Google se revoca ante Google. Microsoft no le da a una aplicación de escritorio forma de revocar su permiso, por lo que el inicio de sesión de Outlook se elimina de esta computadora y el permiso permanece en su cuenta de Microsoft hasta que elimine Stenograf allí. El permiso del calendario de Mac permanece en Configuración del sistema hasta que lo desactives.