Stenograf ayuda

Flujos de trabajo

Convierta las transcripciones de reuniones guardadas en análisis repetibles, elementos de acción locales, borradores de servicios revisados e informes programados.

Los flujos de trabajo están en Alpha. Verifique los hallazgos con sus pasajes de origen antes de confiar en ellos o enviar algo a otro servicio.
El editor de flujos de trabajo con pasos conectados de análisis, borrador y aprobación.

Comience con una plantilla o un flujo de trabajo en blanco

Abra Flujos de trabajo → Mis flujos de trabajo → Nuevo flujo de trabajo. Elija una plantilla de rol o un comienzo en blanco. Asigne un nombre al flujo de trabajo, edite su pregunta de análisis y conecte los pasos. Las plantillas son puntos de partida editables; no hay un mercado de funciones públicas en la aplicación actual.

Para una reunión de producto, pruebe Compartir decisiones en Slack. Solicite decisiones, propietarios y preguntas no resueltas, conserve los pasajes originales y prepare un borrador de Slack para su revisión. También puede guardar una decisión, tarea o nota localmente sin una conexión de servicio.

Pasos disponibles

  • Reunión guardada proporciona la transcripción de la ejecución.
  • Analizar transcripción hace una pregunta utilizando evidencia de la reunión.
  • Rama sigue su ruta verdadera o falsa según si la salida anterior contiene el texto configurado.
  • Redactar borrador prepara el texto a partir de resultados anteriores.
  • Revisar y aprobar hace una pausa para que una persona compruebe el resultado.
  • Crear elemento de acción guarda una decisión, tarea o nota local.
  • Servicio de acción prepara una operación a partir de los servicios enumerados en Configuración.
  • Resultado mantiene la salida del flujo de trabajo localmente.

Ejecútelo en una reunión

Guarde el flujo de trabajo, elija una reunión completada y ejecútela. Utilice la vista de ejecución para inspeccionar el estado del paso, los resultados y las fallas. Un análisis fallido debe resolverse antes de confiar en su borrador posterior. El modelo de lengua local debe estar listo para el análisis; consulte configuración del modelo local.

Elija cuándo comienza

Abra Inicio automático e informes para el flujo de trabajo. Elija Ejecutar manualmente, Se detecta una intención, Se completa una reunión o Según una programación. Para activar una intención, describa la solicitud o el evento que desea detectar; por ejemplo, "un cliente solicita un reembolso; ignore los ejemplos hipotéticos".

Utilice una etiqueta de reunión y un filtro de título para limitar las ejecuciones automáticas. Deje los filtros vacíos para aplicar la regla en todas las reuniones elegibles. Elija Ejecutar automáticamente y Guardar inicio automático para habilitarlo. Guardar publica la receta guardada para ejecuciones futuras; no envía una acción de servicio.

Preparar informes recurrentes

Los cronogramas ofrecen intervalos por horas, días y semanas y una hora para el siguiente informe. Elija Solo nuevas reuniones o Todas las reuniones coincidentes. Los informes de nuevas reuniones cubren las reuniones coincidentes después de que se habilita la regla; agregar una etiqueta más adelante no reprocesa una reunión anterior en ese modo.

Los informes de todas las coincidencias procesan las reuniones coincidentes nuevamente en cada período, en informes de hasta 50 reuniones. Los cronogramas se ejecutan mientras Stenograf está abierto y se ponen al día cuando se vuelve a abrir. No son un programador de la nube.

Revise el resultado en Elementos de acción

Elementos de acción reúne revisiones de flujo de trabajo, informes y borradores de servicios con sus pasajes de transcripción. Abra la fuente antes de aprobar. Un paso de servicio necesita una revisión de contenido y destino por separado seguida de Confirmar y enviar o Confirmar y crear. Consulte Servicios de acción e integraciones.

Los elementos enviados conservan el resultado del servicio y cualquier enlace devuelto. Ya no cuentan como en espera de revisión. Si el resultado del envío es incierto, verifique el destino antes de intentar otro envío.