Calendriers
Connectez un calendrier et Stenograf vous rappelle le début d'une réunion en ligne, avec Rejoindre et écouter pour l'ouvrir et démarrer enregistrement en un clic. Listen n'attend jamais un calendrier, donc ne pas être connecté ne vous coûte rien.
Trois endroits d'où un calendrier peut provenir
- Google Calendar : le calendrier principal du compte Google avec lequel vous vous connectez.
- Outlook Calendar : le calendrier par défaut d'un compte Microsoft 365, Outlook.com ou Exchange, via la propre connexion de Microsoft. Le texte de l'invitation est également lu, de sorte qu'un lien Zoom ou Meet écrit dans une invitation Outlook est trouvé.
- Calendrier sur ce Mac — sur macOS, chaque calendrier que l'application Calendrier affiche et que vous pouvez modifier, quel que soit le compte auquel il appartient : iCloud, Exchange, Google ou tout serveur CalDAV. Il ne se connecte à rien ; macOS demande l'accès au calendrier une fois. Les calendriers partagés avec vous en lecture seule, les abonnements et les anniversaires sont laissés de côté.
Connectez l'un d'entre eux, ou les trois. Une réunion qui figure sur plusieurs calendriers est annoncée une fois, et la refuser sur l'un la fait taire sur les autres. Le calendrier sur ce Mac n'est pas proposé sur Windows.
Connectez-vous
Ouvrez Paramètres → Calendriers et appuyez sur Connecter sur la ligne souhaitée. Stenograf dit d'abord ce qu'il va lire ; rien ne s'ouvre tant que vous n'êtes pas d'accord.
- Google Calendar et Outlook Calendar se connectent dans votre navigateur et reviennent automatiquement à Stenograf.
- Certaines organisations doivent approuver Stenograf avant de pouvoir connecter un calendrier Outlook. Stenograf le dit ; appuyez sur Annuler, demandez à votre administrateur informatique et reconnectez-vous une fois la demande approuvée.
- Le calendrier sur ce Mac demande à macOS d'accéder au calendrier. macOS ne vous demande qu'une seule fois : si vous avez dit non, la ligne propose Ouvrir les paramètres de confidentialité, et le calendrier se connecte tout seul dès que vous activez Stenograf sous Paramètres système → Confidentialité et sécurité → Calendriers.
Rappels
Lorsqu'une réunion en ligne démarre, une petite fenêtre Stenograf apparaît en haut à droite avec Rejoindre et écouter et Pas maintenant. Rien ne s'ouvre et rien n'est enregistré sans votre clic. Un enregistrement effectué lors d'une réunion conserve le titre de la réunion, le texte de l'invitation et les noms des participants, ce qui permet ultérieurement à Discover de le retrouver. Les Détails d'une réunion à venir sont l'endroit où vous rédigez des notes sur l'ordre du jour avant l'appel.
Déconnecter
Chaque calendrier se déconnecte tout seul de Paramètres → Calendriers, et la déconnexion de Stenograf les déconnecte tous. L'autorisation de Google est révoquée auprès de Google. Microsoft ne donne à une application de bureau aucun moyen de révoquer son autorisation, donc la connexion à Outlook est supprimée de cet ordinateur et l'autorisation reste dans votre compte Microsoft jusqu'à ce que vous y supprimiez Stenograf. L'autorisation de calendrier du Mac reste dans les paramètres système jusqu'à ce que vous la désactiviez.