Workflows

Commencez avec un modèle ou un workflow vierge

Ouvrez Workflows → Mes workflows → Nouveau workflow. Choisissez un modèle de rôle ou un début vierge. Donnez un nom au workflow, modifiez sa question d'analyse et connectez les étapes. Les modèles sont des points de départ modifiables ; il n'y a pas de marché de rôle public dans l'application actuelle.

Pour une réunion produit, essayez de Partager les décisions dans Slack. Demandez les décisions, les propriétaires et les questions non résolues, conservez les passages sources et préparez un brouillon Slack pour examen. Vous pouvez également enregistrer une décision, une tâche ou une note localement sans connexion au service.

Étapes disponibles

• Réunion enregistrée fournit la transcription de l'exécution.
• Analyser la transcription pose une question à l'aide des preuves de la réunion.
• Branche suit son chemin vrai ou faux selon que la sortie précédente contient le texte configuré.
• Rédiger un brouillon prépare le texte à partir des résultats précédents.
• Examiner et approuver les pauses pour qu'une personne puisse vérifier le résultat.
• Créer un élément d'action enregistre une décision, une tâche ou une note locale.
• Le service d'action prépare une opération à partir des services répertoriés dans Paramètres.
• Résultat conserve la sortie du flux de travail localement.

Exécutez-le sur une réunion

Enregistrez le flux de travail, choisissez une réunion terminée et exécutez-la. Utilisez la vue d'exécution pour inspecter l'état des étapes, les résultats et les échecs. Une analyse échouée doit être résolue avant de s’appuyer sur son ébauche en aval. Le modèle linguistique local doit être prêt à être analysé ; voir configuration du modèle local.

Choisissez quand il démarre

Ouvrir Démarrage automatique et rapports pour le flux de travail. Choisissez Exécuter manuellement, Une intention est détectée, Une réunion est terminée ou Selon un calendrier. Pour un déclencheur d'intention, décrivez la demande ou l'événement que vous souhaitez détecter : par exemple : "un client demande un remboursement ; ignorez les exemples hypothétiques."

Utilisez un libellé de réunion et un filtre de titre pour affiner les exécutions automatiques. Laissez les filtres vides pour appliquer la règle aux réunions éligibles. Choisissez Exécuter automatiquement et Enregistrer le démarrage automatique pour l'activer. L'enregistrement publie la recette enregistrée pour les exécutions futures ; il n'envoie pas d'action de service.

Préparez des rapports récurrents

Les plannings proposent des intervalles horaires, quotidiens et hebdomadaires ainsi qu'une heure pour le prochain rapport. Choisissez Nouvelles réunions uniquement ou Toutes les réunions correspondantes. Les rapports sur les nouvelles réunions couvrent les réunions correspondantes une fois la règle activée ; l'ajout d'une étiquette ultérieurement ne retraite pas une réunion plus ancienne dans ce mode.

Les rapports de correspondance complète traitent à nouveau les réunions correspondantes à chaque période, dans des rapports comprenant jusqu'à 50 réunions. Les planifications s'exécutent pendant que Stenograf est ouvert et rattrapent leur retard lors de leur réouverture. Il ne s'agit pas d'un planificateur cloud.

Examiner le résultat dans les éléments d'action

éléments d'action rassemble les révisions de flux de travail, les rapports et les brouillons de service avec leurs passages de transcription. Ouvrez la source avant d'approuver. Une étape de service nécessite un examen distinct de la destination et du contenu, suivi de Confirmer et envoyer ou Confirmer et créer. Voir Services d'action et intégrations.

Les éléments envoyés conservent leur résultat de service et tout lien renvoyé. Ils ne comptent plus comme étant en attente d’examen. Si le résultat de l'envoi est incertain, vérifiez la destination avant de tenter un autre envoi.