कैलेंडर
कैलेंडर जोड़ें और ऑनलाइन बैठक शुरू होते समय Stenograf आपको याद दिलाएगा। शामिल हों और सुनें से एक क्लिक में बैठक खोलकर रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं। सुनना शुरू करने के लिए कैलेंडर आवश्यक नहीं है।
कैलेंडर के तीन स्रोत
- Google Calendar — उस Google खाते का मुख्य कैलेंडर जिससे आप साइन इन करते हैं।
- Outlook Calendar — Microsoft के अपने साइन-इन के ज़रिए Microsoft 365, Outlook.com या Exchange खाते का डिफ़ॉल्ट कैलेंडर। निमंत्रण का टेक्स्ट भी पढ़ा जाता है, इसलिए Outlook निमंत्रण में लिखा Zoom या Meet लिंक मिल जाता है।
- इस Mac का कैलेंडर — macOS पर कैलेंडर ऐप में दिखने वाला हर कैलेंडर जिसे आप संपादित कर सकते हैं, चाहे वह iCloud, Exchange, Google या किसी CalDAV सर्वर का हो। यह किसी खाते में साइन इन नहीं करता; macOS एक बार कैलेंडर पहुँच माँगता है। केवल पढ़ने के लिए साझा कैलेंडर, सदस्यताएँ और जन्मदिन शामिल नहीं होते।
इनमें से कोई भी या तीनों जोड़ें। कई कैलेंडरों में मौजूद बैठक की सूचना केवल एक बार आती है, और एक में उसे अस्वीकार करने पर बाकी में भी सूचना बंद हो जाती है। इस Mac का कैलेंडर विकल्प Windows पर उपलब्ध नहीं है।
जोड़ें
सेटिंग्स → कैलेंडर खोलें और इच्छित पंक्ति में जोड़ें दबाएँ। Stenograf पहले बताता है कि वह क्या पढ़ेगा; आपकी सहमति से पहले कुछ नहीं खुलता।
- Google Calendar और Outlook Calendar का साइन-इन ब्राउज़र में होता है और उसके बाद वे अपने आप Stenograf में लौटते हैं।
- कुछ संगठनों में Outlook कैलेंडर जोड़ने से पहले Stenograf की मंज़ूरी आवश्यक है। Stenograf इसकी जानकारी देता है; रद्द करें दबाएँ, अपने IT प्रशासक से पूछें और मंज़ूरी मिलने पर फिर जोड़ें।
- इस Mac का कैलेंडर, macOS से कैलेंडर की अनुमति माँगता है। macOS केवल एक बार पूछता है: यदि आपने मना किया था, पंक्ति में गोपनीयता सेटिंग्स खोलें दिखता है। सिस्टम सेटिंग्स → गोपनीयता और सुरक्षा → कैलेंडर में Stenograf चालू करते ही कैलेंडर अपने आप जुड़ जाता है।
अनुस्मारक
ऑनलाइन बैठक शुरू होते समय ऊपर दाईं ओर Stenograf की छोटी विंडो में शामिल हों और सुनें तथा अभी नहीं दिखते हैं। आपके क्लिक किए बिना कुछ नहीं खुलता और रिकॉर्डिंग नहीं होती। बैठक के दौरान की रिकॉर्डिंग में बैठक का शीर्षक, निमंत्रण का टेक्स्ट और प्रतिभागियों के नाम रखे जाते हैं, जिससे Discover को बाद में उसे खोजने में मदद मिलती है। आने वाली बैठक के विवरण में आप कॉल से पहले एजेंडा नोट्स लिख सकते हैं।
कनेक्शन हटाएँ
सेटिंग्स → कैलेंडर से हर कैलेंडर अलग हटाया जा सकता है। Stenograf से साइन आउट करने पर सभी हट जाते हैं। Google की अनुमति Google से वापस ली जाती है। Microsoft किसी डेस्कटॉप ऐप को अपनी अनुमति वापस लेने का तरीका नहीं देता, इसलिए Outlook का साइन-इन इस कंप्यूटर से मिटाया जाता है; अनुमति आपके Microsoft खाते में तब तक रहती है जब तक आप वहाँ से Stenograf नहीं हटाते। Mac के कैलेंडर की अनुमति सिस्टम सेटिंग्स में तब तक रहती है जब तक आप उसे बंद नहीं करते।