वर्कफ़्लो

टेम्पलेट या खाली वर्कफ़्लो से शुरू करें

वर्कफ़्लो → मेरे वर्कफ़्लो → नया वर्कफ़्लो खोलें। भूमिका टेम्पलेट या खाली शुरुआत चुनें। वर्कफ़्लो को नाम दें, उसके विश्लेषण प्रश्न को संपादित करें और चरण जोड़ें। टेम्पलेट संपादन योग्य शुरुआती ढाँचे हैं; वर्तमान ऐप में सार्वजनिक भूमिका बाज़ार नहीं है।

उत्पाद बैठक के लिए Slack में निर्णय साझा करें आज़माएँ। निर्णय, ज़िम्मेदार व्यक्ति और अनसुलझे प्रश्न पूछें, स्रोत अंश रखें और समीक्षा के लिए Slack ड्राफ़्ट तैयार करें। सेवा कनेक्शन के बिना भी निर्णय, कार्य या नोट स्थानीय रूप से सहेजा जा सकता है।

उपलब्ध चरण

• सहेजी हुई बैठक रन के लिए ट्रांसक्रिप्ट देती है।
• ट्रांसक्रिप्ट का विश्लेषण करें बैठक के साक्ष्य से प्रश्न पूछता है।
• शाखा पिछले आउटपुट में तय टेक्स्ट होने या न होने के अनुसार सही या गलत मार्ग पर जाती है।
• ड्राफ़्ट तैयार करें पिछले परिणामों से टेक्स्ट बनाता है।
• समीक्षा और मंज़ूरी किसी व्यक्ति के परिणाम जाँचने तक रुकता है।
• कार्य मद बनाएँ निर्णय, कार्य या नोट स्थानीय रूप से सहेजता है।
• कार्रवाई सेवा सेटिंग्स में सूचीबद्ध सेवाओं से कोई संचालन तैयार करती है।
• परिणाम वर्कफ़्लो का आउटपुट स्थानीय रूप से रखता है।

एक बैठक पर चलाएँ

वर्कफ़्लो सहेजें, पूरी हो चुकी बैठक चुनें और चलाएँ। रन दृश्य में चरणों की स्थिति, आउटपुट और विफलताएँ जाँचें। विश्लेषण विफल हो तो आगे बने ड्राफ़्ट पर भरोसा करने से पहले उसे हल करें। विश्लेषण के लिए स्थानीय भाषा मॉडल तैयार होना चाहिए; स्थानीय मॉडल सेटअप देखें।

शुरू होने का समय चुनें

वर्कफ़्लो के लिए स्वचालित शुरुआत और रिपोर्ट खोलें। मैन्युअल रूप से चलाएँ, इरादा पहचाने जाने पर, बैठक पूरी होने पर या समय-सारणी के अनुसार चुनें। इरादे के ट्रिगर के लिए पहचानने वाला अनुरोध या घटना बताएँ—जैसे, “ग्राहक धनवापसी माँगता है; काल्पनिक उदाहरणों को छोड़ें।”

स्वचालित रन सीमित करने के लिए बैठक लेबल और शीर्षक फ़िल्टर इस्तेमाल करें। सभी पात्र बैठकों पर नियम लागू करने के लिए फ़िल्टर खाली रखें। सक्षम करने के लिए अपने आप चलाएँ और स्वचालित शुरुआत सहेजें चुनें। सहेजने से प्रक्रिया आगे के रन के लिए प्रकाशित होती है; कोई सेवा कार्रवाई नहीं भेजी जाती।

नियमित रिपोर्ट तैयार करें

समय-सारणी में प्रति घंटे, दैनिक और साप्ताहिक अंतराल तथा अगली रिपोर्ट का समय मिलता है। केवल नई बैठकें या सभी मेल खाती बैठकें चुनें। नई बैठकों की रिपोर्ट में नियम चालू होने के बाद की मेल खाती बैठकें आती हैं; इस मोड में बाद में लेबल जोड़ने से पुरानी बैठक दोबारा संसाधित नहीं होती।

सभी मेल खाती बैठकों की रिपोर्ट हर अवधि में उन्हें फिर संसाधित करती है, हर रिपोर्ट में अधिकतम 50 बैठकें। समय-सारणी Stenograf खुले रहने पर चलती है और दोबारा खोलने पर छूटा काम पूरा करती है। यह क्लाउड शेड्यूलर नहीं है।

कार्य मदों में आउटपुट की समीक्षा करें

कार्य मदें वर्कफ़्लो समीक्षा, रिपोर्ट और सेवा ड्राफ़्ट को उनके ट्रांसक्रिप्ट अंशों के साथ एक जगह लाता है। मंज़ूरी से पहले स्रोत खोलें। सेवा चरण के लिए अलग से गंतव्य और सामग्री की समीक्षा करके पुष्टि करके भेजें या पुष्टि करके बनाएँ चुनना होता है। कार्रवाई सेवाएँ और एकीकरण देखें।

भेजी हुई मदें सेवा का परिणाम और मिला हुआ लिंक रखती हैं। वे अब समीक्षा की प्रतीक्षा में नहीं गिनी जातीं। भेजने का परिणाम अनिश्चित हो तो दोबारा कोशिश करने से पहले गंतव्य जाँचें।