Sau cuộc họp

Bắt đầu trong cuộc họp

Cuộc họp tập hợp các cuộc gọi sắp tới và bản ghi gần đây. Tìm kiếm các cuộc họp đã lưu của bạn, lọc theo nhãn hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp của chúng. Nhập âm thanh nằm cạnh tìm kiếm trên macOS.

Khi bạn dừng ghi ở chế độ xem bản ghi, Stenograf sẽ mở cuộc họp đó trên Tóm tắt. Nếu bạn đang làm việc ở nơi khác, thông báo Đã lưu cuộc họp sẽ cung cấp Cuộc họp mở mà không cần chuyển bạn đi.

Xem lại bản tóm tắt và nội dung của nó. bằng chứng

Một cuộc họp đã lưu sẽ mở ra trên Tóm tắt. Chọn một nguồn tham khảo để đọc đoạn văn đằng sau một điểm. Chuyển sang Bản ghi khi bạn cần cuộc trò chuyện đầy đủ. Bản tóm tắt được tạo có thể bỏ sót hoặc đọc sai nội dung nào đó; kiểm tra bằng chứng trước khi dựa vào nó.

Chỉnh sửa trực tiếp bản tóm tắt của bạn

Chọn bút chì bên cạnh các nhãn trên tab Tóm tắt. Chỉnh sửa tại chỗ bằng các tiêu đề, in đậm, in nghiêng và danh sách, sau đó chọn Lưu. Hủy sẽ giữ lại phiên bản đã lưu. Biểu tượng sao chép sao chép bản tóm tắt hiện tại; trên tab Bản ghi, nó sao chép bản ghi.

Bạn cũng có thể hỏi trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp: Cập nhật bản tóm tắt của tôi với các bước tiếp theo mà chúng ta đã đồng ý. Bản sửa đổi được đề xuất vẫn tách biệt cho đến khi bạn chọn Xem lại các thay đổi rồi Áp dụng các thay đổi. Chỉnh sửa đề xuất trước nếu cần hoặc chọn Giữ nguyên đề xuất. Lưu hoặc hủy mọi chỉnh sửa thủ công trước khi yêu cầu sửa đổi khác.

Chọn mẫu tóm tắt

Mở Cài đặt → Mẫu tóm tắt để chọn mặc định và liệu Stenograf có nên tự động chọn mẫu sau khi ghi hay không. Sử dụng Quản lý để chỉnh sửa các phần mẫu trong cùng một trình soạn thảo văn bản đa dạng thức. Chỉnh sửa mẫu tích hợp sẽ lưu bản sao của chính bạn.

Các mẫu bao gồm Chung, Dự phòng, 1:1, Cuộc gọi bán hàng, Phỏng vấn, Retro hoặc lập kế hoạch và Bài giảng. Để thay đổi bản tóm tắt hiện có, hãy chọn mẫu của nó và Tạo lại.

Sửa bản ghi

Chuyển sang Bản ghi và sử dụng bút chì của đoạn văn để sửa các từ trong đó. Thay thế văn bản sửa các lỗi lặp lại trong bản ghi đó. Hãy kiểm tra lại bản tóm tắt sau khi sửa nguồn.

Tìm cuộc họp thông qua Mọi người

Mọi người nhóm các mục cuộc họp qua email và tách riêng các mục nhập của diễn giả chỉ có tên. Tìm kiếm theo tên hoặc email, sau đó sắp xếp theo Hầu hết các cuộc họp hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Các tài khoản được công nhận của riêng bạn và Tôi đều bị ẩn. Lời mời được đánh dấu riêng biệt với người phiên âm; điều đó không chứng minh được ai đó đã nói.

Mở một người để xem cuộc họp của họ và bắt đầu trò chuyện về những cuộc họp đó.

Tiếp tục trò chuyện

Người soạn thảo bên dưới cuộc họp đã lấy bối cảnh cuộc họp đó. Đặt câu hỏi, đính kèm tài liệu bằng + hoặc đọc chính tả bằng nút micrô. Xem Cuộc trò chuyện và nguồn để biết lựa chọn bối cảnh, bằng chứng và cuộc trò chuyện đã lưu.