Lịch
Kết nối lịch và Stenograf sẽ nhắc bạn khi cuộc họp trực tuyến bắt đầu, với tính năng Tham gia & Nghe để mở lịch và bắt đầu ghi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng Nghe không bao giờ đợi lịch nên việc không kết nối sẽ không khiến bạn mất phí.
Lịch Google có thể đến từ ba nơi
- Google Calendar — lịch chính của tài khoản Google mà bạn đăng nhập.
- Outlook Calendar — lịch mặc định của tài khoản Microsoft 365, Outlook.com hoặc Exchange, thông qua đăng nhập của chính Microsoft. Văn bản lời mời cũng được đọc nên tìm thấy liên kết Zoom hoặc Meet được ghi vào lời mời Outlook.
- Lịch trên Mac này — trên macOS, mọi lịch mà ứng dụng Lịch đều hiển thị mà bạn có thể chỉnh sửa, bất kể lịch đó thuộc về: iCloud, Exchange, Google hay bất kỳ máy chủ CalDAV nào. Nó không đăng nhập vào gì cả; macOS yêu cầu quyền truy cập lịch một lần. Lịch được chia sẻ với bạn ở chế độ chỉ đọc, đăng ký và ngày sinh nhật sẽ bị loại bỏ.
Kết nối bất kỳ trong số chúng hoặc cả ba. Một cuộc họp trên nhiều lịch sẽ được thông báo một lần và việc từ chối cuộc họp trên một lịch sẽ khiến cuộc họp đó im lặng trên các lịch khác. Lịch trên Mac này không được cung cấp trên Windows.
Kết nối
Mở Cài đặt → Lịch và nhấn Kết nối trên hàng bạn muốn. Stenograf trước tiên cho biết nội dung nó sẽ đọc; không có gì mở ra cho đến khi bạn đồng ý.
- Google Calendar và Outlook Calendar đăng nhập vào trình duyệt của bạn và tự quay lại Stenograf.
- Một số tổ chức phải phê duyệt Stenograf trước khi có thể kết nối lịch Outlook. Stenograf nói như vậy; nhấn Hủy, hỏi quản trị viên CNTT của bạn và kết nối lại sau khi được phê duyệt.
- Lịch trên Mac này yêu cầu macOS quyền truy cập lịch. macOS chỉ hỏi một lần: nếu bạn nói không, hàng sẽ cung cấp Mở Cài đặt quyền riêng tư và lịch sẽ tự kết nối ngay khi bạn bật Stenograf trong Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật → Lịch.
Lời nhắc
Khi cuộc họp trực tuyến bắt đầu, một cửa sổ Stenograf nhỏ xuất hiện ở trên cùng bên phải với Tham gia & Nghe và Không phải bây giờ. Không có gì mở ra và không có gì được ghi lại nếu không có cú nhấp chuột của bạn. Bản ghi được tạo trong cuộc họp sẽ giữ lại tiêu đề, nội dung lời mời và tên người tham dự của cuộc họp, sau này giúp Discover tìm thấy nội dung đó. Chi tiết về cuộc họp sắp tới là nơi bạn viết ghi chú chương trình nghị sự trước cuộc gọi.
Ngắt kết nối
Mỗi lịch sẽ tự ngắt kết nối khỏi Cài đặt → Lịch và việc đăng xuất khỏi Stenograf sẽ ngắt kết nối tất cả các lịch đó. Ủy quyền của Google bị thu hồi với Google. Microsoft không cung cấp cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn cách thu hồi quyền của ứng dụng đó, do đó, thông tin đăng nhập của Outlook sẽ bị xóa khỏi máy tính này và quyền vẫn tồn tại trong tài khoản Microsoft của bạn cho đến khi bạn xóa Stenograf ở đó. Quyền lịch của Mac vẫn nằm trong Cài đặt hệ thống cho đến khi bạn tắt quyền này.