Quy trình làm việc

Bắt đầu bằng một mẫu hoặc một quy trình công việc trống

Mở Quy trình công việc → Quy trình công việc của tôi → Quy trình công việc mới. Chọn một mẫu vai trò hoặc một khởi đầu trống. Đặt tên cho quy trình làm việc, chỉnh sửa câu hỏi phân tích và kết nối các bước. Mẫu là điểm bắt đầu có thể chỉnh sửa; không có thị trường vai trò công khai trong ứng dụng hiện tại.

Đối với cuộc họp về sản phẩm, hãy thử Chia sẻ quyết định trong Slack. Yêu cầu các quyết định, chủ sở hữu và các câu hỏi chưa được giải quyết, giữ lại các đoạn nguồn và chuẩn bị bản nháp Slack để xem xét. Bạn cũng có thể lưu cục bộ một quyết định, nhiệm vụ hoặc ghi chú mà không cần kết nối dịch vụ.

Các bước có sẵn

• Cuộc họp đã lưu cung cấp bản ghi cho lần chạy.
• Phân tích bản ghi đặt câu hỏi bằng bằng chứng cuộc họp.
• Chi nhánh đi theo đường dẫn đúng hay sai tùy theo liệu đầu ra trước đó có chứa văn bản được định cấu hình hay không.
• Soạn bản nháp chuẩn bị văn bản từ các kết quả trước đó.
• Xem xét và phê duyệt tạm dừng để một người kiểm tra kết quả.
• Tạo mục hành động lưu quyết định, nhiệm vụ hoặc ghi chú cục bộ.
• Dịch vụ hành động chuẩn bị một thao tác từ các dịch vụ được liệt kê trong Cài đặt.
• Kết quả duy trì kết quả quy trình làm việc cục bộ.

Chạy trên một thiết bị cuộc họp

Lưu quy trình làm việc, chọn một cuộc họp đã hoàn thành và tiến hành cuộc họp đó. Sử dụng chế độ xem lần chạy để kiểm tra trạng thái bước, đầu ra và lỗi. Một phân tích thất bại phải được giải quyết trước khi dựa vào bản dự thảo tiếp theo của nó. Mô hình ngôn ngữ địa phương phải sẵn sàng để phân tích; xem phần thiết lập mô hình cục bộ.

Chọn thời điểm bắt đầu

Mở Tự động bắt đầu và báo cáo cho quy trình làm việc. Chọn Chạy thủ công, Đã phát hiện ý định, Cuộc họp đã hoàn tất hoặc Theo lịch. Đối với trình kích hoạt ý định, hãy mô tả yêu cầu hoặc sự kiện mà bạn muốn phát hiện—ví dụ: “khách hàng yêu cầu hoàn tiền; bỏ qua các ví dụ giả định”.

Sử dụng nhãn cuộc họp và bộ lọc tiêu đề để thu hẹp các lượt chạy tự động. Để trống bộ lọc để áp dụng quy tắc cho các cuộc họp đủ điều kiện. Chọn Chạy tự động và Lưu khởi động tự động để bật tính năng này. Quá trình lưu sẽ xuất bản công thức đã lưu cho các lần chạy sau; nó không gửi hành động dịch vụ.

Chuẩn bị báo cáo định kỳ

Lịch trình cung cấp khoảng thời gian hàng giờ, hàng ngày và hàng tuần cũng như thời gian báo cáo tiếp theo. Chọn Chỉ các cuộc họp mới hoặc Tất cả các cuộc họp phù hợp. Báo cáo cuộc họp mới bao gồm các cuộc họp phù hợp sau khi quy tắc được bật; việc thêm nhãn sau sẽ không xử lý lại cuộc họp cũ hơn ở chế độ đó.

Các báo cáo đối sánh tất cả sẽ xử lý lại các cuộc họp trùng khớp mỗi kỳ, trong các báo cáo lên tới 50 cuộc họp. Lịch trình chạy trong khi Stenograf mở và bắt kịp khi mở lại. Chúng không phải là công cụ lập lịch trên đám mây.

Xem lại kết quả đầu ra trong các Mục hành động

Các mục hành động tập hợp các đánh giá quy trình làm việc, báo cáo và bản nháp dịch vụ cùng với các đoạn trong bản ghi của chúng. Mở nguồn trước khi phê duyệt. Một bước dịch vụ cần có đánh giá nội dung và đích đến riêng biệt, sau đó là Xác nhận và gửi hoặc Xác nhận và tạo. Xem Dịch vụ hành động và tích hợp.

Các mục đã gửi sẽ giữ lại kết quả dịch vụ của chúng và mọi liên kết được trả về. Họ không còn được tính là đang chờ xem xét. Nếu kết quả gửi không chắc chắn, hãy kiểm tra đích đến trước khi thử gửi lần khác.