Kalender
Verbinden Sie einen Kalender und Stenograf erinnert Sie daran, wenn ein Online-Meeting beginnt. Mit „Mitmachen und Zuhören“ können Sie es öffnen und mit der Aufzeichnung beginnen mit einem Klick. Listen wartet nie auf einen Kalender, daher kostet es Sie nichts, wenn Sie nicht verbunden sind.
Drei Orte, von denen ein Kalender stammen kann
- Google Calendar – der primäre Kalender des Google-Kontos, mit dem Sie sich anmelden.
- Outlook Calendar – der Standardkalender eines Microsoft 365-, Outlook.com- oder Exchange-Kontos über die eigene Anmeldung von Microsoft. Der Einladungstext wird ebenfalls gelesen, sodass ein in eine Outlook-Einladung geschriebener Zoom- oder Meet-Link gefunden wird.
- Kalender auf diesem Mac – auf macOS zeigt die Kalender-App jeden Kalender an, den Sie bearbeiten können, unabhängig davon, zu welchem Konto er gehört: iCloud, Exchange, Google oder ein beliebiger CalDAV-Server. Es meldet sich bei nichts an; macOS fragt einmal nach Kalenderzugriff. Mit Ihnen geteilte Kalender sind schreibgeschützt, Abonnements und Geburtstage bleiben außen vor.
Verbinden Sie einen oder alle drei davon. Eine Besprechung, die in mehr als einem Kalender stattfindet, wird einmal angekündigt. Wenn Sie sie in einem Kalender ablehnen, wird sie in den anderen Kalendern stummgeschaltet. Der Kalender auf diesem Mac wird unter Windows nicht angeboten.
Verbinden
Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Verbinden. Stenograf sagt zuerst, was es lesen wird; Es öffnet sich nichts, bis Sie zustimmen.
- Google Calendar und Outlook Calendar melden sich in Ihrem Browser an und kehren selbstständig zu Stenograf zurück.
- Einige Organisationen müssen Stenograf genehmigen, bevor ein Outlook-Kalender verbunden werden kann. Stenograf sagt es; Klicken Sie auf Abbrechen, fragen Sie Ihren IT-Administrator und stellen Sie nach der Genehmigung erneut eine Verbindung her.
- Kalender auf diesem Mac fragt macOS nach Kalenderzugriff. macOS fragt nur einmal: Wenn Sie Nein gesagt haben, bietet die Zeile Datenschutzeinstellungen öffnen an, und der Kalender verbindet sich von selbst, sobald Sie Stenograf unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Kalender aktivieren.
Erinnerungen
Wenn ein Online-Meeting beginnt, erscheint oben rechts ein kleines Stenograf-Fenster mit Mitmachen und zuhören und Nicht jetzt. Ohne Ihren Klick wird nichts geöffnet und nichts aufgezeichnet. Eine während einer Besprechung erstellte Aufzeichnung speichert den Titel der Besprechung, den Einladungstext und die Namen der Teilnehmer, was Discover später beim Auffinden erleichtert. In den Details zu einem bevorstehenden Meeting schreiben Sie vor dem Anruf Notizen zur Tagesordnung.
Trennen
Jeder Kalender trennt sich einzeln von Einstellungen → Kalender, und wenn Sie sich von Stenograf abmelden, werden alle getrennt. Die Berechtigung von Google wird bei Google widerrufen. Microsoft gibt einer Desktop-App keine Möglichkeit, ihre Berechtigung zu widerrufen, sodass die Outlook-Anmeldung von diesem Computer gelöscht wird und die Berechtigung in Ihrem Microsoft-Konto verbleibt, bis Sie Stenograf dort entfernen. Die Kalenderberechtigung des Mac bleibt in den Systemeinstellungen, bis Sie sie deaktivieren.