Workflows

Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem leeren Workflow

Öffnen Sie Workflows → Meine Workflows → Neuer Workflow. Wählen Sie eine Rollenvorlage oder einen leeren Anfang. Geben Sie dem Workflow einen Namen, bearbeiten Sie seine Analysefrage und verbinden Sie die Schritte. Vorlagen sind bearbeitbare Ausgangspunkte; In der aktuellen App gibt es keinen Marktplatz für öffentliche Rollen.

Versuchen Sie für ein Produkttreffen, Entscheidungen in Slack zu teilen. Fragen Sie nach Entscheidungen, Eigentümern und ungelösten Fragen, bewahren Sie die Quellpassagen auf und bereiten Sie einen Slack-Entwurf zur Überprüfung vor. Sie können eine Entscheidung, Aufgabe oder Notiz auch lokal ohne Dienstverbindung speichern.

Verfügbare Schritte

• Gespeicherte Besprechung liefert das Transkript für den Lauf.
• Transkript analysieren stellt eine Frage unter Verwendung von Besprechungsbeweisen.
• Zweig folgt seinem wahren oder falschen Pfad, je nachdem, ob die frühere Ausgabe den konfigurierten Text enthält.
• Entwurf erstellen bereitet Text aus früheren Ergebnissen vor.
• Überprüfen und genehmigen pausiert, damit eine Person das Ergebnis überprüfen kann.
• Aktionselement erstellen speichert eine lokale Entscheidung, Aufgabe oder Notiz.
• Aktionsdienst bereitet einen Vorgang aus den in den Einstellungen aufgeführten Diensten vor.
• Ergebnis behält die Workflow-Ausgabe lokal bei.

Führen Sie es in einem Meeting aus

Speichern Sie den Workflow, wählen Sie ein abgeschlossenes Meeting aus und führen Sie es aus. Verwenden Sie die Ausführungsansicht, um Schrittstatus, Ausgabe und Fehler zu überprüfen. Eine fehlgeschlagene Analyse muss gelöst werden, bevor man sich auf den nachgelagerten Entwurf verlassen kann. Das lokale Sprachmodell muss zur Analyse bereit sein; siehe Lokale Modelleinrichtung.

Wählen Sie, wann es startet

Öffnen Sie Automatischer Start und Berichte für den Workflow. Wählen Sie Manuell ausführen, Eine Absicht wurde erkannt, Ein Meeting ist abgeschlossen oder Nach einem Zeitplan. Beschreiben Sie für einen Absichtsauslöser die Anfrage oder das Ereignis, das Sie erkennen möchten – zum Beispiel „Ein Kunde fordert eine Rückerstattung; ignorieren Sie hypothetische Beispiele.“

Verwenden Sie einen Besprechungsbezeichnungs- und Titelfilter, um automatische Ausführungen einzuschränken. Lassen Sie die Filter leer, um die Regel auf alle berechtigten Besprechungen anzuwenden. Wählen Sie Automatisch ausführen und Automatischen Start speichern, um es zu aktivieren. Beim Speichern wird das gespeicherte Rezept für zukünftige Läufe veröffentlicht. Es wird keine Serviceaktion gesendet.

Wiederkehrende Berichte vorbereiten

Zeitpläne bieten stündliche, tägliche und wöchentliche Intervalle sowie eine Zeit für den nächsten Bericht. Wählen Sie Nur neue Meetings oder Alle passenden Meetings. Berichte über neue Besprechungen decken übereinstimmende Besprechungen ab, nachdem die Regel aktiviert wurde. Durch das spätere Hinzufügen einer Bezeichnung wird eine ältere Besprechung in diesem Modus nicht erneut verarbeitet.

Alle übereinstimmenden Berichte verarbeiten die übereinstimmenden Besprechungen in jedem Zeitraum erneut, in Berichten von bis zu 50 Besprechungen. Zeitpläne werden ausgeführt, während Stenograf geöffnet ist, und werden beim erneuten Öffnen aufgeholt. Sie sind kein Cloud-Scheduler.

Überprüfen Sie die Ausgabe in Aktionselementen

Aktionselemente vereint Workflow-Überprüfungen, Berichte und Serviceentwürfe mit ihren Transkriptpassagen. Öffnen Sie die Quelle, bevor Sie sie genehmigen. Ein Serviceschritt erfordert eine separate Ziel- und Inhaltsüberprüfung, gefolgt von Bestätigen und senden oder Bestätigen und erstellen. Siehe Aktionsdienste und Integrationen.

Gesendete Elemente behalten ihr Serviceergebnis und alle zurückgegebenen Links. Sie gelten nicht mehr als auf eine Überprüfung wartend. Wenn das Sendeergebnis unsicher ist, überprüfen Sie das Ziel, bevor Sie einen weiteren Sendeversuch unternehmen.