Calendários
Conecte um calendário e Stenograf lembra você quando uma reunião on-line começa, com Entrar e Ouvir para abri-lo e comece a gravar com um clique. O Listen nunca espera por uma agenda, portanto, não ter nenhuma conectada não custa nada.
Três lugares de onde uma agenda pode vir
- Google Calendar — a agenda principal da conta do Google em que você faz login com.
- Outlook Calendar — o calendário padrão de uma conta do Microsoft 365, Outlook.com ou Exchange, por meio do login da própria Microsoft. O texto do convite também é lido, então um link Zoom ou Meet escrito em um convite do Outlook é encontrado.
- Calendário neste Mac — no macOS, todos os calendários que o aplicativo Calendário mostra que você pode editar, seja qual for a conta a que pertença: iCloud, Exchange, Google ou qualquer servidor CalDAV. Ele não faz login em nada; macOS solicita acesso ao calendário uma vez. Calendários compartilhados com você como somente leitura, assinaturas e aniversários são deixados de fora.
Conecte qualquer um deles ou todos os três. Uma reunião que esteja em mais de um calendário é anunciada uma vez, e recusá-la em um silencia os outros. O calendário neste Mac não é oferecido no Windows.
Conectar
Abra Configurações → Calendários e pressione Conectar na linha desejada. Stenograf primeiro diz o que irá ler; nada abre até que você concorde.
- Google Calendar e Outlook Calendar fazem login em seu navegador e retornam ao Stenograf sozinhos.
- Algumas organizações precisam aprovar o Stenograf antes que um calendário do Outlook possa ser conectado. Stenograf diz isso; pressione Cancelar, pergunte ao seu administrador de TI e conecte-se novamente assim que for aprovado.
- O calendário neste Mac solicita acesso ao calendário ao macOS. macOS pergunta apenas uma vez: se você disser não, a linha oferece Abrir configurações de privacidade, e o calendário se conecta sozinho assim que você ativa o Stenograf em Configurações do sistema → Privacidade e segurança → Calendários.
Lembretes
Quando uma reunião on-line começa, uma pequena janela Stenograf aparece no canto superior direito com Participe e ouça e Agora não. Nada abre e nada é gravado sem o seu clique. Uma gravação feita durante uma reunião mantém o título da reunião, o texto do convite e os nomes dos participantes, o que mais tarde ajuda o Discover a encontrá-la. Detalhes sobre uma próxima reunião é onde você escreve notas de agenda antes da chamada.
Desconectar
Cada calendário se desconecta sozinho de Configurações → Calendários, e sair do Stenograf desconecta todos eles. A autorização do Google é revogada com o Google. A Microsoft não oferece a um aplicativo de desktop nenhuma maneira de revogar sua permissão, portanto, o login do Outlook é excluído deste computador e a permissão permanece em sua conta da Microsoft até que você remova o Stenograf dela. A permissão de calendário do Mac permanece nas configurações do sistema até que você o desative.