Calendários
Conecte um calendário e Stenograf lembra você quando uma reunião on-line começa, com Entrar e Ouvir para abri-lo e comece a gravar com um clique. O Listen nunca espera por uma agenda, portanto, não ter nenhuma conectada não custa nada.
Três lugares de onde uma agenda pode vir
- Google Calendar — a agenda principal da conta do Google em que você faz login com.
- Outlook Calendar — o calendário padrão de uma conta do Microsoft 365, Outlook.com ou Exchange, por meio do login da própria Microsoft. O texto do convite também é lido, então um link Zoom ou Meet escrito em um convite do Outlook é encontrado.
- Calendário neste Mac — no macOS, todos os calendários que o aplicativo Calendário mostra que você pode editar, seja qual for a conta a que pertença: iCloud, Exchange, Google ou qualquer servidor CalDAV. Ele não faz login em nada; macOS solicita acesso ao calendário uma vez. Calendários compartilhados com você como somente leitura, assinaturas e aniversários são deixados de fora.
Conecte qualquer um deles ou todos os três. Uma reunião que esteja em mais de um calendário é anunciada uma vez, e recusá-la em um silencia os outros. O calendário neste Mac não é oferecido no Windows.
Conectar
Abra Configurações → Calendários e pressione Conectar na linha desejada. Stenograf primeiro diz o que irá ler; nada abre até que você concorde.
- Google Calendar e Outlook Calendar fazem login em seu navegador e retornam ao Stenograf sozinhos.
- Algumas organizações precisam aprovar o Stenograf antes que um calendário do Outlook possa ser conectado. Stenograf diz isso; pressione Cancelar, pergunte ao seu administrador de TI e conecte-se novamente assim que for aprovado.
- O calendário neste Mac solicita acesso ao calendário ao macOS. macOS pergunta apenas uma vez: se você disser não, a linha oferece Abrir configurações de privacidade, e o calendário se conecta sozinho assim que você ativa o Stenograf em Configurações do sistema → Privacidade e segurança → Calendários.
Lembretes
Quando uma reunião on-line começa, uma pequena janela Stenograf aparece no canto superior direito com Participe e ouça e Agora não. Nada abre e nada é gravado sem o seu clique. Uma gravação feita durante uma reunião mantém o título da reunião, o texto do convite e os nomes dos participantes, o que posteriormente ajuda o chat a localizá-los. Detalhes sobre uma próxima reunião é onde você escreve notas de agenda antes da chamada.
Preparar uma agenda
Em Reuniões, escolha Detalhes sobre uma próxima chamada. Em Sua agenda, use Editar para escrever diretamente no editor formatado. Adicione títulos, ênfases e listas e então Salvar. Você também pode importar uma agenda e editá-la aqui sem abrir outro aplicativo.
A reunião salva mostra notas e documentos da agenda em seções expansíveis separadas, quando existirem. Anexe arquivos de suporte por meio do compositor de bate-papo.
Desconectar
Cada calendário se desconecta sozinho de Configurações → Calendários, e sair do Stenograf desconecta todos eles. A autorização do Google é revogada com o Google. A Microsoft não oferece a um aplicativo de desktop nenhuma maneira de revogar sua permissão, portanto, o login do Outlook é excluído deste computador e a permissão permanece em sua conta da Microsoft até que você remova o Stenograf dela. A permissão de calendário do Mac permanece nas configurações do sistema até que você o desative.