Fluxos de trabalho
Transforme transcrições de reuniões salvas em análises repetíveis, itens de ação local, rascunhos de serviço revisados e relatórios agendados.
Comece com um modelo ou um fluxo de trabalho em branco
Abra Fluxos de trabalho → Meus fluxos de trabalho → Novo fluxo de trabalho. Escolha um modelo de função ou um início em branco. Dê um nome ao fluxo de trabalho, edite sua questão de análise e conecte as etapas. Os modelos são pontos de partida editáveis; não há mercado de função pública no aplicativo atual.
Para uma reunião de produto, experimente Compartilhar decisões no Slack. Peça decisões, proprietários e questões não resolvidas, guarde as passagens originais e prepare um rascunho do Slack para revisão. Você também pode salvar uma decisão, tarefa ou nota localmente sem uma conexão de serviço.
Etapas disponíveis
- Reunião salva fornece a transcrição da execução.
- Analisar transcrição faz uma pergunta usando evidências de reunião.
- Ramificação segue seu caminho verdadeiro ou falso dependendo se a saída anterior contém o texto configurado.
- Escrever rascunho prepara texto a partir de resultados anteriores.
- Revisar e aprovar pausas para uma pessoa verificar o resultado.
- Criar item de ação salva uma decisão, tarefa ou nota local.
- Serviço de ação prepara uma operação a partir dos serviços listados em Configurações.
- Resultado mantém a saída do fluxo de trabalho localmente.
Execute-o em uma reunião
Salve o fluxo de trabalho, escolha uma reunião concluída e execute-a. Use a visualização de execução para inspecionar o status, a saída e as falhas da etapa. Uma análise falhada deve ser resolvida antes de confiar no seu rascunho posterior. O modelo do idioma local deve estar pronto para análise; consulte configuração do modelo local.
Escolha quando iniciar
Abra Início automático e relatórios para o fluxo de trabalho. Escolha Executar manualmente, Uma intenção foi detectada, Uma reunião foi concluída ou De acordo com uma programação. Para um acionador de intent, descreva a solicitação ou evento que você deseja detectar, por exemplo, “um cliente solicita um reembolso; ignore exemplos hipotéticos”.
Use um rótulo de reunião e um filtro de título para restringir execuções automáticas. Deixe os filtros vazios para aplicar a regra às reuniões qualificadas. Escolha Executar automaticamente e Salvar início automático para ativá-lo. Salvar publica a receita salva para execuções futuras; ele não envia uma ação de serviço.
Preparar relatórios recorrentes
As programações oferecem intervalos de hora em hora, diários e semanais e um horário para o próximo relatório. Escolha Apenas novas reuniões ou Todas as reuniões correspondentes. Os relatórios de novas reuniões cobrem as reuniões correspondentes depois que a regra é habilitada; adicionar um rótulo posteriormente não reprocessa uma reunião mais antiga nesse modo.
Os relatórios de todas as correspondências processam as reuniões correspondentes novamente a cada período, em relatórios de até 50 reuniões. As programações são executadas enquanto o Stenograf está aberto e são atualizados quando reaberto. Eles não são um agendador de nuvem.
Revisar a saída em Itens de ação
Itens de ação reúne análises de fluxo de trabalho, relatórios e rascunhos de serviço com suas passagens transcritas. Abra a fonte antes de aprovar. Uma etapa de serviço precisa de um destino separado e uma revisão de conteúdo seguida de Confirmar e enviar ou Confirmar e criar. Consulte Serviços de ação e integrações.
Os itens enviados retêm o resultado do serviço e qualquer link retornado. Eles não contam mais como aguardando revisão. Se o resultado do envio for incerto, verifique o destino antes de tentar outro envio.